Bei vielen Unternehmen liegt der Projektmanagement-Schwerpunkt auf großen IT-Projekten. Hier kann auf anerkannte PM-Standards oder ein unternehmensinternes Projektmanagement-Handbuch zurückgegriffen werden. Doch wie sieht es bei der Planung und Durchführung von kleinsten IT-Projekten aus, welche einen Aufwand von weit unter 20 Personentagen und eine Laufzeit von nur wenigen Tagen oder Wochen haben? Der folgende Artikel gibt…

Viele Projekte scheitern, weil es zu Beginn oftmals kein gemeinsames Verständnis über den Projektumfang bzw. über die Projektziele gibt oder sich die Rahmenbedingungen während des Projektes ändern. Dies kann zweierlei Folgen haben: eine unbewusste und unkontrollierte Veränderung des Projektumfangs („Scope-Creeping“) und/oder sich (signifikant) verändernde Projektziele („Moving Targets“). In diesem Artikel werden Gründe und Auswirkungen dieser…

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) ist eine prozessorientierte Projektmanagementmethode, die ursprünglich vom britischen Office of Government Commerce (OGC) entwickelt und aktuell von AXELOS Ltd. – genau wie u. a. ITIL – weiterentwickelt wird. PRINCE2 ist ein Best Practice-Framework, dem jüngst im Juni 2015 eine weitere Komponente hinzugefügt wurde: PRINCE2 Agile kombiniert den prozessorientierten Ansatz von…

Im Zuge der Globalisierung gewinnen internationale Projekte in Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Projektteams setzen sich zunehmend aus Mitgliedern verschiedener Kulturkreise zusammen, die über mehrere Zeitzonen und Kontinente verteilt sein können. Dieser Umstand stellt einen Projektleiter und sein Team vor völlig neue Herausforderungen, da für die Projektdurchführung neben Soft Skills und Fach- und Methodenkompetenzen zusätzlich…

Ressourcenkonflikte zwischen IT-Betrieb und IT-Projekt entstehen beinahe täglich. In den seltensten Fällen kommt es zu einer reibungslosen Lösung. Leidtragender ist fast immer der Mitarbeiter, der versucht, sich zu zerreißen und die eigentlichen Aufgaben, ob im Projekt oder Betrieb, dadurch nicht effektiv bearbeiten kann. Jeder ist sich letztlich darüber im Klaren, dass dies kein tragbarer Zustand…

Selbstverständlich werden Projekte effektiv bearbeitet, denn die Zielerreichung sollte für alle Beteiligten im Vordergrund stehen. Eine effiziente Herangehensweise unterscheidet aber professionell aufgestellte Unternehmen von ihren Mitbewerbern. Der nachfolgende Artikel beschreibt, wie Sie mit einem Handbuch für Projektmanagement selbiges effizienter gestalten können. Der Unternehmensalltag bringt tagtäglich neue Projektideen hervor, die umgesetzt werden wollen. Schnell wird nach…

Die Norm ISO 21500 „Guidance on Project Management“ ist nach 5 Jahren Entwicklungszeit im September 2012 verabschiedet und veröffentlicht worden. Sie ist die erste internationale Norm zum Thema Projektmanagement. An ihrer Entwicklung haben Experten aus über 30 Ländern mitgewirkt. In Unternehmen mit eigenen Projektmanagement-Standards stellt sich jetzt die Frage, ob diese grundsätzlich zu überarbeiten sind…

Viele Bücher zum Projektmanagement lehren, wie man (IT-)Projekte erfolgreich durchführt. Wenige davon adressieren, dass die Zahl der als gescheitert angesehenen Projekte über all die letzten Jahre hinweg konstant hoch gewesen ist: Viele Studien sprechen von ca. 80%. Noch seltener findet man Hinweise darauf, wie man den Turnaround eines solchen IT-Projekts bewältigen kann insbesondere dann, wenn…

Es gibt insbesondere im IT-Bereich Projekte, die von technischer Seite aus betrachtet perfekt geplant und umgesetzt wurden und dennoch kein Geschäftserfolg sind, da sie nicht die geplanten Ziele erreichen. Wie kann es dazu kommen? Eine mögliche Ursache ist eine unzureichende oder missverständliche Kommunikation mit den Stakeholdern. Im Rahmen des Projektmanagements versteht man unter dem Begriff…

Dass IT-Projekte eine hohe Wahrscheinlichkeit des Scheiterns haben, ist seit vielen Jahren bekannt (vgl. auch Newsletter 1/2010). Eine aktuelle Studie der Standish-Group spricht von 80%, d.h. nur 20% der IT-Projekte können erfolgreich umgesetzt werden. In diesem Kontext erfährt man oft, dass der Einsatz von Projektmanagement-Methoden die Erfolgswahrscheinlichkeit steigern kann. In einem von der GPM e.V.…

Üblicherweise resultiert bei IT-Projekten die Planungsphase in einen Termin/Ablauf- sowie einen Kostenplan. Beide Pläne bilden grundlegende Elemente für die Projektsteuerung in der Durchführungsphase: auf Basis dieser Pläne werden Plan-Ist-Vergleiche zur Ermittlung des aktuellen Projektstatus erstellt. Trotzdem verbleibt häufig ein unsicheres Gefühl bzgl. des wirklichen aktuellen Gesundheitszustands des Projekts. Der Einsatz von Kennzahlen hilft, den Status…

Seit Jahrzehnten werden IT-Projekte durchgeführt, aber auch heute noch ist die Quote der Projekte sehr hoch, die ihre Ziele (d.h. angestrebtes Ergebnis, Einhaltung von Zeitrahmen und Kosten) nicht angemessen erreicht haben oder sogar gescheitet sind, d.h. vorzeitig abgebrochen wurden. In Zeiten der Wirtschaftskrise wird der Druck auf die Verantwortlichen größer, die für das Unternehmen „richtigen“…